當涉及到工作場所的技術時，幾乎所有便利都需要與潛在威脅相權衡。盡管電子郵件和云徹底改變了我們開展業務的方式，但也提供了新的竊取和欺詐方法，使我們不得不制定新的規范。這意味著規劃公司的網絡信息安全并非易事。幸運的是，你不必茫然無措地踏上保護之路。牢記幾個關鍵注意事項可幫助你指明網絡安全管理的方向，并保證業務不受侵害。
保持合規
到 2020 年，全球數據量預計將增加到?44 個澤字節。一個澤字節是多少呢？44 萬億千兆字節。
這是很龐大的數據。
盡管存儲所有數據是一項巨大的挑戰，但檢索數據可能是一項更大的挑戰。如果沒有適當的技術，查找特定信息可能需要很長時間。當然，當你被要求找出法律案件中的一封電子郵件時，如果你承認“找不到它”，沒有哪個法官會覺得有趣。 根據現行規定，所有企業都必須對所有業務數據保留容易檢索的電子記錄。
要保持合規并避免法律糾紛，請確保可以正確存儲、檢索和監控數據。選擇具有頂級存檔、審核和電子數據展示功能的解決方案。
選擇隱私
在云中存儲信息是降低成本的一種便捷方式；然而，托管業務或消費者數據仍然存在風險。在確定采用哪種云策略時，可以問問自己這些問題：
如果你對大部分這些問題的回答不是肯定的“是”，則可能發現自己面臨數據泄露。而這可能代價高昂。IBM 最近發現，數據泄露的平均綜合總成本在 400 萬美元左右。
不要跳過加密
無論組織的保護需求如何，只要滿足電子郵件加密的三個方面（安全性、控制和可用性）就能在競爭中處于領先地位。
電子郵件加密服務應該能夠讓你將加密郵件發送給任何人，不必使用證書并可通過加密整個線程來增強電子郵件往來的安全性。加密的電子郵件平臺應該防止敏感信息和數據離開網關，根據策略規則在網關處加密郵件，并與現有的電子郵件基礎結構相集成。
尋找安全和保密的商務溝通平臺時，請選擇一種可以在門處解決電子郵件加密麻煩的產品。最大限度減少資本投資，釋放 IT 資源并降低風險。
優先考慮病毒保護
在遇到病毒之前，你似乎可以免受收件箱入侵的困擾。然而，僅在過去一年，卡巴斯基就檢測到 4,000,000 個獨特的惡意軟件威脅。如果真的想為公司規劃安全的未來，電子郵件監控就是第一道防線。通過與提供防病毒保護，附件惡意軟件分析和惡意鏈接掃描等網絡安全技術的電子郵件提供商合作，防止郵箱受到高級威脅。
